Бакиров Виль Савбанович - ректор Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина, профессор, член-корреспондент НАНУ и НАПН Украины, глава Оргкомитета;
Пересадько Вилина Анатольевна – декан геолого-географического факультета, заведующая кафедры физической географии и картографии Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина, профессор, первый заместитель глави Оргкомитета;
Александров Владимир Викторович – первый проректор Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина, профессор;
Азаренков Николай Алексеевич – проректор по научно-педагогической работе Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина, профессор, член-корреспондент НАНУ;
Болотный Игорь Андреевич - начальник отдела международных связей Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина;
Назыров Зариф Фятихович – проректор по международному сотрудничеству Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина, доцент;
Ришков Владимир Николаевич – проректор по экономическим вопросам-главный бухгалтер Харьковского национального университета имени В.Н. Каразина;
Удод Анатолий Николаевич – проректор по административно-хозяйственной работе ХНУ;
Черванев Игорь Григорьевич – профессор кафедры физической географии и картографии ГГФ;
Касьянов Олег Викторович – ТОВ «ГИСИНФО», директор филиала в г. Харьков;
Слободян Вера Александровна – ХНАУ им. Н.Е. Жуковского
Третьяков Александр Сергеевич – ХНУ имени В.Н. Каразина, ст. преподаватель;
Сенная Елена Ивановна – ХНУ имени В.Н. Каразина, ст. преподаватель;
Яловол Павел Викторович – компания «Интетикс».
